复盘≠简单总结,要实现战略闭环
20日下午,在青坤设计大会议室,以项目负责人张杰为主讲,召开了湖州锦玉园住宅项目复盘汇报。内容主要包括了项目概述、复盘策略和总结回顾三大部分,本次复盘汇报回顾了各个设计阶段的工作内容,并对当前项目成果进行了分析总结。
项目设计的过程经历了不断解决问题、总结经验教训的循环,将整个项目过程进行分解和剖析,明确各任务环节的问题、功能和利弊,将促进后续其他项目设计流程的有效运转。本次复盘汇报的意义就是为今后的项目实践做出更多建设性铺垫。
△汇报现场
项目负责人张杰在汇报开头,详细地介绍了湖州锦玉园项目的规模、品类和设计团队,并清晰地罗列各个交圈部门在各个介入时间内的对接作用,分析了对接工作中出现的问题和解决经验,并鼓励在场设计师主动发现问题、解决问题,做好沟通交流工作,踏实落实项目各环节的设计任务。
△锦玉园效果图
第二部分的复盘策略,则探讨了项目设计过程中的“共性问题”和“个性问题”。
共性问题有“会议繁多、条件多变、时间局促、完美主义”四个方面。以总图过程中的调整为例,因为条件不确定和其他专业介入,总图过程需要经历多次方案修改;在门厅设计中,为了保证地下归家流线的合理顺畅和相对舒服,设计人员需要对方案进行多次细化升级;在连廊设计中,为了融入山水丝绸理念,设计人员需要将符号意向巧妙地融入到材质运用当中。
△锦玉园效果图
相对于共性问题,复盘策略的个性问题则体现在以下四个方面:
规范 | 户型 | 效果 | 交圈
△立面创新-造型过程
△锦玉园立面效果图
总结回顾从时间进度、品控管理、协调合作、后期跟踪四个部分展开。
时间进度
提出了 “事前有沙盘,事后有复盘“的总结,既保质保量的完成每一个时间节点,预判节点进度的风险因素,并及时做准备去排除这些风险因素。
品控管理
提出7个策略:“小分队”策略、“样板栋”策略、“结对帮扶”策略、“类协同”策略、“技术会”策略、“负责人校对”策略、“复盘模型”策略,这七个策略可以促进项目质量的提高,同时也有利于项目品质的高效管理。
协调合作
要求相关部门和专业早对接、内部各专业多交流、以及与外部单位对接勤沟通。
后期跟踪
需要设计人员定期进行现场服务记录并做好巡视工作,做到现场解决问题,从而助力项目公司使项目完美落地,并对后期服务过程中的每一项事项进行跟踪和记录,落到实处,做好备忘录,碰到问题及时处理,并后续跟进处理结果。
△汇报现场
复盘汇报的意义,就像文章最开头提到的,是为了借鉴汇报项目的经验教训,从而促进后续项目设计的有效运转。对设计过程中的成败得失进行系统性分析和提炼,在反思中抽丝剥茧,都是再为下一个项目做经验和知识的沉淀,这种反复的实践摸索必然会成为更高效率的基石,同时为实现战略体系做好完美的闭环。